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知識産權管理體系制度模板
文章作者:admin 上傳更新:2018-08-23 17:18
第一章 總則

  第一條 爲保護本企業持有的知識産權,加強知識産權管理,鼓勵發明創造,根據國務院《關于進一步加強知識産權保護工作的決定》的要求,制定本辦法。
  第二條 本辦法所稱的知識産權包括《專利法》、《著作權法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規定的權利,其中主要包括:
  (一)專利權:主要包括新物質、新材料、新産品、新技術、新工藝、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。
  (二)商標權:本企業擁有的注冊商標專用權。
  (三)著作權:主要利用本單位的物質技術條件創作,並由本單位承擔責任的工程設計、産品設計圖紙及其說明,計算機軟件、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權;由本企業提供資金或資料等爲創作條件,組織人員進行創作的作品所享有的著作權。
  (四)商業秘密(含技術秘密和經營秘密):主要是不爲公衆所知悉,只屬本企業擁有的經營管理、工程、設計、市場、租賃、服務信息等。
  (五)其他單位委托本企業承擔的科研任務並負有保密義務的科技成果權。
  (六)本企業引進的專利、商標、著作、計算機軟件等知識産權。
  (七)《反不正當競爭法》所賦予的權利,如商號、域名、網絡地址專用權等。
  第三條 企業各級領導、各部門應當采取切實措施加強對企業知識産權工作的管理,增強員工知識産權法律保護意識,維護企業無形資産的合法權益。
  第四條 企業的知識産權受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本企業(包括企業總部、分公司及各地的分支機構,下同)的員工(含企業各級領導、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等,下同),或來本企業實習、學習、進修或合作研究的研究人員,均應遵守本辦法。

  第二章 管理機構和職責
  第五條 本企業成立知識産權領導小組,由企業董事長、總經理、主管副總經理及總經辦、技術開發部、法務部、人力資源部、市場部、客戶服務部、保密室、財務部等負責人組成,董事長爲領導小組組長。知識産權領導小組是本企業知識産權的領導機構,負責對本企業知識産權的宏觀管理,其主要職責是:
  (一)制定本企業知識産權工作發展的策略及規定;
  (二)審查本企業知識産權管理工作的有關辦法、工作規劃、計劃;
  (三)指導、檢查、監督本企業知識産權管理辦公室的工作執行情況;
  (四)規劃處理與本企業有關知識産權的爭議,保護本企業的知識産權;
  (五)其他有關知識産權的領導、管理和協調工作。
  第六條 本企業在技術開發部(或者法務部)設知識産權管理辦公室,由分管技術開發部(或法務部)的副總經理兼任知識産權管理辦公室主任。知識産權管理辦公室是知識産權領導小組的下設機構,歸口管理知識産權工作,負責處理本企業知識産權管理的日常事務,其主要職責是:
  (一)草擬本企業知識産權管理的有關辦法、工作規劃、計劃,組織開展本企業的知識産權戰略研究;
  (二)宣傳、普及知識産權知識及有關法律、法規和管理辦法;
  (三)審查企業各部門申報的知識産權文書,管理知識産權的申請、注冊、登記統計等工作;
  (四)管理日常的知識産權的狀況、權屬變更;
  (五)配合政府知識産權行政管理部門的日常及專項工作;
  (六)監理涉外知識産權、進出口産品和技術合同中的有關知識産權問題;
  (七)負責對企業相關人員進行知識産權的專業培訓;
  (八)協助調處知識産權糾紛;
  (九)負責辦理、落實知識産權領導小組交辦的其他知識産權事務。
  第七條 在技術開發部(或法務部)確定1名專職或兼職人員負責知識産權管理辦公室的日常工作。

  第三章 管理制度
  第八條 知識産權評估制度。
  知識産權屬企業的無形資産,企業根據實際需要對之加以評估,並在企業財務會計上反映。
  在國內外科技開發、市場交易等産權變更時,必須進行知識産權評估,重大的事項須經主管領導和管理部門批准,報知識産權管理辦公室備案。評估報告應當備案保存。
  第九條 知識産權查新、檢索制度。
  企業進行科技創新、作品創作等涉及知識産權活動前,相應部門必須進行查新以確定創新是否符合企業可持續發展戰略以及能否産生真正知識産權。
  (一)本企業的新技術、新工藝、新産品等研究開發和技術改造,要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術路線,提高研究開發的起點,避免重複開發或者發生知識産權糾紛。
  (二)重大科研課題在立項、結題時應當進行查新和檢索。
  (三)申請專利、確定納入商業秘密保護的技術訣竅、信息等,必須進行查新和檢索。
  (四)申請商標注冊、使用新商號前,必須進行相關檢索。
  (五)開發新産品使用新型號、品牌前,必須進行相關的檢索。
  (六)企業對涉及知識産權的新技術、新産品進出口,必須查新和檢索,全面了解有關技術或産品的知識産權狀況,避免重複引進等問題,向國外出口新技術新産品時必須作有關知識産權查詢工作,並報知識産權管理辦公室備案。
  第十條 知識産權工作備案制度。
  企業對涉及知識産權的有關工作進行備案,主要包括:高新技術的科研獨立開發、合作開發、知識産權合同;知識産權轉讓合同;知識産權評估;涉及知識産權的企業批准文件;知識産權成果處理方案;知識産權糾紛處理方案;具體的知識産權獎勵措施;知識産權會議的決議;知識産權領導小組組成成員、知識産權管理辦公室成員名單;知識産權中涉密範圍人員名單;商業秘密保護範圍劃定;商業秘密保護措施;知識産權保護承諾書及相關的勞動合同;有關的知識産權規定;知識産權的財務處理等相關資料報知識産權管理辦公室備案。
  第十一條 企業建立成果歸屬判定制度。
  (一)個人知識産權活動。企業鼓勵員工在工作之余開展個人創新和知識産權創作活動。對于個人的非職務智力成果,企業予以尊重。
  (二)職務知識産權創作活動。員工的職務創作活動的智力成果,歸屬本企業,其作品、技術成果、設計、發明等申請權及權利歸屬本企業,企業根據不同的情況給予精神和物質獎勵,並保護其創作者的署名權。
  以下智力勞動成果屬于本企業:
  1、爲本職工作所完成的智力勞動成果;
  2、爲本企業分配指定專項工作任務所完成的智力勞動成果;
  3、主要利用本企業的資金、設備、材料、資料等所完成的智力勞動成果;
  4、來本企業學習、進修、實習或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員,在本企業學習或工作期間完成、除另有協議外的智力勞動成果;
  5、離開本企業1年內所完成的,與其在本企業承擔的本職工作或者本企業分配的任務有關的智力勞動成果。
  企業員工的個人智力勞動成果,不屬于職務智力勞動成果,在以個人名義申請登記注冊或者授權前,需要確認爲其個人智力勞動成果的,應向本企業知識産權管理辦公室提交書面說明,經審查後由知識産權管理辦公室出具《個人智力勞動成果確認書》。
  第十二條 知識産權檔案集中管理制度。
  企業的知識産權依照不同的標准進行分類,由企業知識産權管理辦公室集中統一管理。
  (一)項目檔案管理。在所有的研究課題(包括本企業自行研究、委托或者合作研究、招投標項目的研究課題),從立項起到結題止,知識産權辦公室應對項目全程跟蹤,掌握科研、開發等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成後,研究人員須將全部試驗報告,數據手稿、圖紙、聲像等相關原始技術資料收集整理,交項目負責人歸檔。在項目結題前,項目負責人必須在研究項目完成後的10個工作日內向知識産權管理辦公室提交全部各種載體的完整資料,按照要求完成歸檔手續後方可結題。如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備,管理部門有權不予驗收,項目承擔者不因項目未驗收而解除相應的責任。
  前款所述文件資料,包括但不限于計劃任務書、技術合同書、實驗記錄、實驗報告、圖紙、聲像制品、論文、手稿原始資料等。
  (二)知識産權分類管理。對于商標、專利、著作權、商號、商業秘密以及其他知識産權,實行分類動態日常跟蹤管理。
  (三)涉及知識産權的相關檔案材料,集中統一管理、保管,並嚴格執行科技檔案借閱制度。原件嚴格控制,需要相應複印件或物品的,經主管領導審批,由知識産權管理辦公室審核登記備案後方可借出。
  第十三條 知識産權保密、知識産權保護承諾制度。
  (一)企業劃定科技開發區域、商業秘密保護區域,未經許可,非科研人員和因工作需要必須接觸到相應資料、物品的人員,不得擅自進入劃定的、與本職工作無關的場所,不得帶領無關人員進入該場所或爲無關人員進入該涉密場所提供便利。
  (二)産品開發和職務智力成果活動期間,應當嚴格保守企業商業秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業秘密信息和與職務智力勞動相關的信息。
  (三)企業確定的商業秘密,在其文件資料或者物品上,以明確的警示標志標示出企業商業秘密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限于涉密人員接觸;參加涉密的會議,采取到會辦理簽到手續、會後資料交還等保密措施。
  (四)在勞動合同中,加上保密條款和競業禁止條款,任何人不得利用職務、工作之便或采用其他不正當手段,將單位的知識産權擅自發表、泄漏、使用、許可或轉讓;也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料爲同行業的其他競爭者服務或提供便利。
  (五)員工在進入本企業工作時,須簽訂《遵守<企業知識産權管理辦法>承諾書》。無論任何原因離開該本企業前,須將從事科技工作的全部技術資料、試驗設備、産品、計算機軟件、科技成果、作品、設計成果,所掌握的商業秘密及客戶資料(包括但不限于客戶名單、通訊方式等)全部交回,並有責任保護本企業的知識産權,不得擅自複制、發表、泄露、使用、許可或轉讓。
  (六)建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律佩戴有專門標志的胸章,並按照指定路線和範圍在專人陪同下,有組織地進行參觀訪問。
  (七)提交的新産品在國內外參加展覽會,涉及知識産權保護問題時,須做好事先充分的可行性研究和准備。
  第十四條 知識産權合同制度。
  (一)與國內外單位或個人進行合作研究或合作開發時,依據《合同法》等法律法規簽訂書面合同。合同中必須訂有保護知識産權的條款。
  (二)訂立技術合同(技術轉讓、技術服務、技術開發、技術咨詢)、專利實施許可合同,必須經過知識産權管理辦公室審查,由法定代表人或其委托的代理人簽署,其他部門或個人無權簽署。
  (三)同國內外單位或個人進行專利權、商標權和著作權、商業秘密等知識産權方面的許可證貿易時,需簽訂實施許可合同,並根據許可的權限範圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。
  第十五條 知識産權保護制度。
  企業各部門、各級領導應充分認識知識産權的重要性,要依照《反不正當競爭法》,堅決制止、杜絕由不正當行爲造成的知識産權流失;充分利用法律規定和結合本企業實際,發揮知識産權在企業競爭中的作用。
  (一) 企業積極進行知識産權登記、備案、申請確權工作。對于不宜采取上述措施但有商業價值的智力勞動成果,應先作爲商業秘密予以保護,在確定知識産權保護方式前,不發表成果論文,也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送産品等任何方式向社會公開。
  (二) 嚴防商標、專利、域名、商號被他人搶注。
  (三) 各部門積極配合知識産權管理辦公室日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識産權的登記注冊、授權情況,發現可能對本企業知識産權有沖突的情形,應通過知識産權管理辦公室采取積極措施,運用法律規定和制度性安排提出異議或啓動相應的程序解決。
  (四) 任何機構和個人,發現侵權或者侵權的可能,應采取積極措施配合知識産權管理辦公室在行政執法機關和司法機關的指導下解決問題。
  (五)企業聘請知識産權法律專業的常年法律顧問,對企業的知識産權保護提供幫助。
  第十六條 企業建立知識産權宣傳制度。
  本企業設立知識産權宣傳、保護基金,用于每年的知識産權培訓和宣傳工作。對員工制定培訓、宣傳計劃,加強知識産權保護宣傳工作。

  第四章 獎 懲
  第十七條 智力勞動成果的完成人員,有在相關成果文件上注明自己是該成果完成人的權利和獲得相應榮譽、獎勵的權利。
  第十八條 專利權被授予後,專利權持有單位要按照專利法等有關法律規定發給發明人或設計人獎金。
  專利技術及其他技術實施後,根據其推廣應用的範圍和取得的經濟效益,要按照專利法、技術合同法及其它有關規定發給發明人、設計人酬金或提成。
  第十九條 任何人不得采用不正當手段擅自將本企業所有的知識産權泄漏、使用、許可或轉讓。
  第二十條 違反本規定,泄漏本企業的商業秘密,或者擅自轉讓、變相轉讓以及擅自許可使用本企業知識産權,或造成本企業知識産權流失和損失的,本企業對直接責任人員給予相應的行政處分,對給本企業造成的經濟損失,依法要求其進行相應的賠償,侵權行爲觸犯刑律將依法追究其刑事責任。
  第二十一條 任何單位和個人有權監督本規定的執行,並有責任勸阻、制止和舉報違反本規定的人員和行爲。對舉報有功的單位或個人要予以保護和獎勵。
  第二十二條 對知識産權保護工作,企業將定期或不定期地對有關人員給予相應的精神或物質獎勵,或通報批評、處罰。
  第二十三條 對未及時申請專利、商標注冊、軟件登記或未采取其它保護措施,給本企業權益造成損失的,應追究直接責任者和單位主要負責人的責任。必要時給該單位負責人及有關人員以行政處分,嚴重的提交司法部門處理。

  第五章 附 則
  第二十四條 知識産權的保護時效及其它産權界定等問題按國家有關法律、法規的規定執行。本辦法未盡之規定,以最大限度保護本企業知識産權、促進本企業可持續發展爲原則處理。
  第二十五條 本規定由本企業知識産權領導小組負責解釋。
  第二十六條 本規定自發布之日起施行。
  年 月 日

  遵守《企業知識産權管理辦法》承諾書

  本人已經閱讀並清楚《企業知識産權管理辦法》的全部內容。我同意在企業工作、任職、學習(包括實習、進修、合作研究、兼職)期間,遵守國家有關知識産權管理的法律、法規和《企業知識産權管理辦法》。我在企業工作期間因職務或單位指派工作以及利用單位條件所取得的有關知識産權方面的成果,其知識産權歸企業所有,並且向企業繳還、歸檔有關研究資料和成果、實物。
  我將遵守上述之承諾,並願意承擔《企業知識産權管理辦法》規定的責任和享受有關的權益。

  特此承諾。

  承諾人(簽名):

  承諾人所屬單位(部門):
 
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